Projet Fonds mondial: Des acteurs formés à l’utilisation du nouveau cadre comptable et financier
Positive-Generation a pris part du 03 au 06 juillet 2023 à l’atelier de formation à l’utilisation du nouveau cadre comptable et financier du projet Fonds mondial (NFM 3) : Il s’agit plus spécifiquement de l’utilisation du logiciel Tom2Pro pour la saisie comptable. Les travaux étaient animés par le Responsable administratif et Financier du Fonds mondial. Selon lui, il est important que tous les utilisateurs soient au même niveau de compréhension et de compétence afin d’harmoniser le système comptable et de produire un rapport financier de qualité et respectant le temps imparti. Pour lui, une formation/recyclage à l’attention de tout le personnel financier du projet (PR et SRs) est nécessaire. Ceci afin qu’ils puissent l’utiliser d’une manière optimale et cohérente.
Pour atteindre les objectifs de la rencontre, les formateurs ont tout d’abord testé le niveau de compétence de chaque participant ainsi que les problèmes rencontrés lors de l’utilisation du logiciel pour rendre efficace et efficient les modules et les sessions selon l’approche andragogique et le cycle d’apprentissage élaboré. Il s’agit de former/Recycler les utilisateurs sur le logiciel TOM2PRO (Mise à jour des bases TOM2PRO, harmoniser l’enregistrement comptable ; Collecter toutes les difficultés rencontrées dans les différentes bases TOM2PRO afin de faire les reconfigurations et les tests de simulation ; Harmoniser des enregistrements comptables des dépenses SR et OBCs ;
L’atelier a aussi permis de former et sensibiliser les participants sur la fraude et les contrôle interne, établir un chronogramme de suivi post formation par les formateurs, présenter/commenter et mettre à jour le manuel de gestion propre/spécifique au projet FM et définir un canevas uniforme et harmonisé du rapportage financier.